Abonamentowe zaopatrzenie biur B2B i obsługa kontraktowa
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za ciągłość zaopatrzenia Twojego biura, wielooddziałowej korporacji lub instytucji publicznej. Otrzymujesz dedykowanego opiekuna handlowego w Gdańsku, spersonalizowaną listę autoryzowanych produktów ze stałym cennikiem, dostawy z wniesieniem do szaf oraz jedną zbiorczą fakturę VAT na koniec miesiąca.
Kompleksowy outsourcing zakupów biurowych redukujący czas pracy działu administracji o 80% i koszty koszyka o 18 do 25%.
Charakterystyka techniczna i zastosowanie w nowoczesnym biurze
Każda partia produktów opuszczająca nasz gdański terminal logistyczny przechodzi weryfikację jakościową pod kątem intensywnej eksploatacji biurowej. Sprawdź nasz pełny cennik hurtowy B2B oraz warunki stałych dostaw.
Standard wykonania i normy
Na start przeprowadzamy bezpłatny audyt dotychczasowych faktur zakupowych w Twojej firmie. Tworzymy zamkniętą listę preferowanych artykułów (tzw. Koszyk Standardu Firmowego), dzięki czemu pracownicy poszczególnych działów zamawiają wyłącznie zatwierdzone przez zarząd produkty w wynegocjowanych cenach hurtowych.
Ciągłość pracy zespołów
Dostawy realizujemy według ustalonego kalendarza (np. w każdy pierwszy i trzeci wtorek miesiąca) lub na zgłoszenie z gwarancją doręczenia w 24 godziny. Nasz kierowca wnosi towar na piętro i na życzenie rozkłada papier oraz artykuły piśmiennicze bezpośrednio w punktach ksero i szafach biurowych.
Optymalizacja kosztów administracyjnych
Na koniec okresu rozliczeniowego dział księgowości otrzymuje jedną zbiorczą fakturę VAT wraz ze szczegółowym załącznikiem kosztowym (rozbicie na centra powstawania kosztów MPK, działy lub lokalizacje oddziałowe), gotową do zaimportowania do systemu finansowo-księgowego.
Matryca parametrów technicznych i logistycznych
Dedykowany Opiekun B2B
Bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy ze stałym specjalistą znającym specyfikację drukarek i preferencje Twojego biura.
Magazyn depozytowy
Utrzymujemy gwarantowany bufor magazynowy Twoich kluczowych tonerów, papieru i kopert w naszym centrum w Gdańsku.
Dlaczego administratorzy biur wybierają ten asortyment w BiuroStrefa
80% mniej pracy administracyjnej
Koniec z porównywaniem ofert w kilkunastu sklepach i księgowaniem dziesiątek drobnych paragonów oraz faktur.
Kontrola budżetu działowego
Limity kwotowe na działy oraz zamknięta lista produktowa eliminują nieautoryzowane i zbyt drogie zakupy.
Płynność finansowa firmy
Odroczony termin płatności do 30 lub 45 dni pozwala korzystać z materiałów biurowych bez zamrażania gotówki.
Cztery kroki od kliknięcia do dostawy na wskazane piętro
Dobór specyfikacji
Dodajesz wybrane pozycje do koszyka lub przesyłasz zapotrzebowanie z kodami katalogowymi.
Kompletacja w Gdańsku
Zamówienia złożone do godziny 14:00 pakujemy tego samego dnia w bezpieczne kartony zbiorcze.
Wniesienie do biura
Kurier lub kierowca floty BiuroStrefa dostarcza towar bezpośrednio do pokoju socjalnego lub magazynku.
Faktura elektroniczna
Dokument księgowy z ustaloną datą płatności trafia bezpośrednio do działu finansowego.
Konsolidacja zakupów biurowych dla grupy deweloperskiej posiadającej 6 biur sprzedaży w Polsce Północnej
Grupa deweloperska z siedzibą w Gdańsku przetwarzała miesięcznie około 45 osobnych faktur za papier, tonery i teczki zamawiane niezależnie przez biura sprzedaży. Po wdrożeniu Abonamentu B2B w BiuroStrefa wszystkie 6 lokalizacji zamawia materiały z ujednoliconego katalogu z limitami budżetowymi, a księgowość rozlicza jedną fakturę miesięcznie z podziałem na projekty inwestycyjne. Roczna oszczędność wyniosła 28 400 PLN netto.
Standaryzacja listy zakupowej oraz przejście na dostawy skonsolidowane wyeliminowały przestoje urządzeń drukujących i zmniejszyły liczbę pojedynczych faktur o 78% w skali kwartału.
Dostawy kontraktowe BiuroStrefa a zakupy detaliczne ad-hoc
| Kryterium operacyjne | Standard BiuroStrefa B2B | Przypadkowe hurtownie detaliczne |
|---|---|---|
| Powtarzalność partii i gramatury | Stała specyfikacja ISO i kontrola wilgotności | Losowe partie od zmiennych importerów |
| Logistyka i wniesienie | Dostawa pod wskazane biurko lub do archiwum | Zostawienie palety na poziomie parteru |
| Rozliczenia księgowe | Zbiorcza faktura VAT raz w miesiącu (14/30 dni) | Przedpłata za każde pojedyncze zamówienie |
Zgodność z normami środowiskowymi UE
Wspieramy firmy raportujące wskaźniki ESG. Dostarczamy karty charakterystyki oraz certyfikaty pochodzenia surowca.
Certyfikacja surowcowa
Pełna identyfikowalność celulozy oraz tworzyw sztucznych z recyklingu.
Standardy RODO i ISO
Bezpieczne przechowywanie i utylizacja nośników danych zgodnie z wymogami RODO.
Gwarancja wymiany 24h
Błyskawiczna procedura wymiany opisana w polityce zwrotów.
Uzupełnij zamówienie o powiązane kategorie biurowe
Papier ksero A4/A3 i papiery specjalistyczne
Sprawdź parametry techniczne, pakiety ilościowe oraz cennik hurtowy dla tej kategorii.
Tusze, tonery i bębny do drukarek
Połącz dostawę w jednym transporcie z magazynu centralnego w Gdańsku bez opłat logistycznych.
Optymalizacja zakupów biurowych w firmie: jak wdrożyć centralny koszyk B2B
Praktyczne wytyczne zakupowe i kalkulacje opłacalności przygotowane przez specjalistów BiuroStrefa.
Najczęstsze pytania o Abonamentowe zaopatrzenie biur B2B i obsługa kontraktowa
Więcej odpowiedzi dotyczących logistyki, rozliczeń JPK oraz gwarancji znajdziesz na stronie centrum pomocy FAQ.
Tak! Cała kwota wybranego pakietu abonamentowego stanowi Twój budżet towarowy na papier, tonery, segregatory i akcesoria w obniżonych cenach kontraktowych. Obsługa opiekuna handlowego, raportowanie MPK oraz wniesienie na piętro są całkowicie bezpłatne.