Archiwizacja dokumentów, segregatory dźwigniowe i pudła
Zapewniamy trwałe systemy porządkowania i wieloletniej archiwizacji dokumentacji księgowej, kadrowej oraz technicznej. Dostarczamy segregatory dźwigniowe pokryte folią polipropylenową, krystaliczne koszulki groszkowe, teczki zawieszane, klipsy archiwizacyjne i pudła bezkwasowe.
Systemy archiwizacyjne o wzmocnionej konstrukcji grzbietu i mechanizmach dźwigniowych objętych 5-letnią gwarancją niezawodności.
Charakterystyka techniczna i zastosowanie w nowoczesnym biurze
Każda partia produktów opuszczająca nasz gdański terminal logistyczny przechodzi weryfikację jakościową pod kątem intensywnej eksploatacji biurowej. Sprawdź nasz pełny cennik hurtowy B2B oraz warunki stałych dostaw.
Standard wykonania i normy
Nasze segregatory biurowe o szerokości grzbietu 50 mm oraz 75 mm są produkowane ze sztywnej tektury litej o grubości 2,1 mm, dwustronnie oklejonej zmywalną folią PP. Dolne krawędzie zabezpieczone są stalową listwą (okucie Rado), która chroni zarówno segregator, jak i półki szaf aktowych.
Ciągłość pracy zespołów
Do długoterminowego składowania dokumentów po zamknięciu roku obrotowego dostarczamy klipsy archiwizacyjne oraz pudła zbiorcze z tektury falistej o neutralnym pH. System ten pozwala uwolnić do 80% segregatorów do ponownego wykorzystania w bieżącym roku księgowym.
Optymalizacja kosztów administracyjnych
W stałej ofercie znajdują się również koszulki krystaliczne i groszkowe o grubości od 40 do 120 mikronów, przekładki alfabetyczne i tematyczne z polipropylenu, teczki z gumką, teczki osobowe A/B/C/D zgodne z Kodeksem Pracy oraz skoroszyty wpinane.
Matryca parametrów technicznych i logistycznych
Mechanizm dźwigniowy
Wzmocniony docisk stalowy z precyzyjnym ryglowaniem oczek zapobiega wysuwaniu się kartek nawet przy pełnym obłożeniu 550 arkuszy.
Koszulki i obwoluty PP
Folia antystatyczna Copy-Safe nie odciąga tonera z wydruków laserowych i nie skleja się podczas przechowywania w archiwum.
Dlaczego administratorzy biur wybierają ten asortyment w BiuroStrefa
Wielokrotny obieg segregatorów
Przenoszenie roczników do pudeł archiwizacyjnych pozwala używać tych samych segregatorów przez minimum 5 kolejnych lat.
Szybkie wyszukiwanie akt
Czytelne etykiety grzbietowe i kodowanie kolorami skracają czas odnalezienia faktury podczas kontroli skarbowej do kilkudziesięciu sekund.
Zgodność z wymogami archiwów
Bezkwasowa tektura o pH 7,5 do 9,5 chroni papier przed żółknięciem i kruszeniem przez okres wymagany przepisami prawa.
Cztery kroki od kliknięcia do dostawy na wskazane piętro
Dobór specyfikacji
Dodajesz wybrane pozycje do koszyka lub przesyłasz zapotrzebowanie z kodami katalogowymi.
Kompletacja w Gdańsku
Zamówienia złożone do godziny 14:00 pakujemy tego samego dnia w bezpieczne kartony zbiorcze.
Wniesienie do biura
Kurier lub kierowca floty BiuroStrefa dostarcza towar bezpośrednio do pokoju socjalnego lub magazynku.
Faktura elektroniczna
Dokument księgowy z ustaloną datą płatności trafia bezpośrednio do działu finansowego.
Reorganizacja archiwum 18 000 teczek w pomorskim biurze księgowo-kadrowym
Biuro rachunkowe obsługujące ponad 320 spółek prawa handlowego traciło przestrzeń biurową przez składowanie tradycyjnych segregatorów z lat ubiegłych. Wdrożyliśmy dwustopniowy system: segregatory PP 75 mm w 6 kolorach do bieżącego roku oraz transfer zawartości na klipsy i kontenery zbiorcze po zatwierdzeniu bilansu. Powierzchnia zajmowana przez archiwum zmniejszyła się o 38%, a biuro zyskało miejsce na 4 nowe stanowiska pracy.
Standaryzacja listy zakupowej oraz przejście na dostawy skonsolidowane wyeliminowały przestoje urządzeń drukujących i zmniejszyły liczbę pojedynczych faktur o 78% w skali kwartału.
Dostawy kontraktowe BiuroStrefa a zakupy detaliczne ad-hoc
| Kryterium operacyjne | Standard BiuroStrefa B2B | Przypadkowe hurtownie detaliczne |
|---|---|---|
| Powtarzalność partii i gramatury | Stała specyfikacja ISO i kontrola wilgotności | Losowe partie od zmiennych importerów |
| Logistyka i wniesienie | Dostawa pod wskazane biurko lub do archiwum | Zostawienie palety na poziomie parteru |
| Rozliczenia księgowe | Zbiorcza faktura VAT raz w miesiącu (14/30 dni) | Przedpłata za każde pojedyncze zamówienie |
Zgodność z normami środowiskowymi UE
Wspieramy firmy raportujące wskaźniki ESG. Dostarczamy karty charakterystyki oraz certyfikaty pochodzenia surowca.
Certyfikacja surowcowa
Pełna identyfikowalność celulozy oraz tworzyw sztucznych z recyklingu.
Standardy RODO i ISO
Bezpieczne przechowywanie i utylizacja nośników danych zgodnie z wymogami RODO.
Gwarancja wymiany 24h
Błyskawiczna procedura wymiany opisana w polityce zwrotów.
Uzupełnij zamówienie o powiązane kategorie biurowe
Papier ksero A4/A3 i papiery specjalistyczne
Sprawdź parametry techniczne, pakiety ilościowe oraz cennik hurtowy dla tej kategorii.
Niszczarki RODO, bindownice i laminatory
Połącz dostawę w jednym transporcie z magazynu centralnego w Gdańsku bez opłat logistycznych.
Archiwizacja dokumentów księgowych i kadrowych: terminy i organizacja
Praktyczne wytyczne zakupowe i kalkulacje opłacalności przygotowane przez specjalistów BiuroStrefa.
Najczęstsze pytania o Archiwizacja dokumentów, segregatory dźwigniowe i pudła
Więcej odpowiedzi dotyczących logistyki, rozliczeń JPK oraz gwarancji znajdziesz na stronie centrum pomocy FAQ.
Segregator 75 mm mieści około 500 do 550 arkuszy papieru 80 g/m² i jest standardem przy rejestrach zakupów i sprzedaży VAT. Segregator 50 mm (do 350 arkuszy) sprawdza się lepiej przy umowach projektowych, dokumentacji przetargowej oraz tam, gdzie dokumenty są często przenoszone między biurkami.