Niszczarki dokumentów a RODO: jak czytać normę DIN 66399 (P-4, P-5, P-6)
Wyrzucenie niepotrzebnego wydruku z adresem klienta lub listą płac do zwykłego kosza na śmieci stanowi naruszenie ochrony danych osobowych. Wyjaśniamy, czym różnią się poziomy tajności DIN P-2, P-4 i P-5 oraz jak dobrać niszczarkę do wielkości zespołu.
Dlaczego stare niszczarki paskowe (DIN P-1 i P-2) nie spełniają wymogów RODO
Starsze modele niszczarek tnące kartkę A4 wyłącznie wzdłuż na długie paski o szerokości 4 lub 6 mm (poziom P-1 oraz P-2) pozwalają na złożenie dokumentu i odczytanie danych osobowych w kilkanaście minut. Norma DIN 66399 wprowadziła siedmiostopniową skalę bezpieczeństwa dla dokumentacji papierowej (od P-1 do P-7).
Dopiero od poziomu DIN P-4 kartka jest cięta zarówno wzdłuż, jak i w poprzek na drobne konfetti (minimum 400 cząstek z jednej strony A4). Na poziomie DIN P-5 jeden arkusz A4 zamienia się w ponad 2000 mikrościnków, co praktycznie uniemożliwia rekonstrukcję dokumentu.
Dodatkowa korzyść mikrościnków: 3 razy rzadsze opróżnianie kosza
Wielu klientów patrzy na poziom DIN P-5 wyłącznie przez pryzmat bezpieczeństwa prawnego, zapominając o wygodzie użytkowania. Drobne mikrościnki układają się w koszu niszczarki znacznie gęściej niż długie paski lub duże ścinki.
W efekcie kosz o pojemności 35 litrów w niszczarce DIN P-5 mieści nawet o 60% więcej zniszczonych kartek niż identyczny kosz w niszczarce P-3, co oznacza znacznie rzadszą wymianę worków przez pracowników.
- Sprawdź cykl pracy silnika: do biura powyżej 5 osób wybieraj niszczarki z chłodzeniem do pracy ciągłej.
- Zwróć uwagę na odporność wałków tnących na zszywki i spinacze biurowe.
- Zamów od razu opakowanie arkuszy olejowych do smarowania głowicy tnącej.
Kiedy warto wybrać niszczarkę z podajnikiem automatycznym AutoFeed
Podczas kwartalnego lub rocznego brakowania archiwum pracownik stojący przy tradycyjnej niszczarce i wkładający po 10 kartek traci całe godziny. Niszczarki z komorą automatyczną (AutoFeed na 150, 300 lub 600 arkuszy) rozwiązują ten problem całkowicie.
Wystarczy włożyć cały plik dokumentów do komory, zamknąć pokrywę (w wielu modelach zabezpieczoną kodem PIN) i wrócić do swoich obowiązków, podczas gdy urządzenie samodzielnie pobierze i zniszczy wszystkie arkusze.
Dobór niszczarki i materiałów eksploatacyjnych z dostawą na jutro
W naszym katalogu posiadamy zarówno kompaktowe niszczarki przybiurkowe do gabinetów, jak i potężne maszyny departamentowe dla całych pięter biurowych.
Pełen katalog omawianych produktów zamówisz bezpośrednio przez nasz koszyk zamówień B2B lub przeglądając wszystkie linie usługowe BiuroStrefa.
Norma DIN 66399 określa klasy bezpieczeństwa dla różnych nośników: P oznacza papier, O (Optical) płyty CD/DVD/Blu-ray, T (Magnetic) karty płatnicze i identyfikatory magnetyczne, a E (Electronic) pamięci USB i karty chipowe.
Wdróż opisane rozwiązania w swoim biurze z dostawą w 24 godziny
Skorzystaj z bezpłatnego audytu koszyka biurowego i odbierz rabat powitalny na pierwsze zamówienie z magazynu w Gdańsku.