Organizacja przestrzeni biurka a realna produktywność zespołu
Bałagan na blacie roboczym, luźne stosy faktur czekających na dekretację i brak pod ręką sprawnego zszywacza kosztują każdego pracownika biurowego średnio 20 minut dziennie. Pokazujemy, jak podzielić biurko na trzy strefy zasięgu.
Zasada trzech stref zasięgu ramion na stanowisku biurowym
Ergonomia organizacji blatu dzieli powierzchnię biurka na trzy koncentryczne strefy. W pierwszej strefie (do 35 cm od krawędzi blatu) powinny znajdować się wyłącznie klawiatura, mysz, podkładka pod nadgarstki oraz notes do bieżących ustaleń telefonicznych.
W drugiej strefie (na wyciągnięcie przedramienia, 35 do 55 cm) umieszczamy przybornik z długopisami i zakreślaczami, zszywacz, podajnik karteczek Z-Notes oraz telefon. Trzecia strefa (narożniki blatu) to idealne miejsce na piętrowe szufladki na dokumenty A4+ oraz stojaki na katalogi.
Polityka czystego biurka (Clean Desk Policy) a wymogi RODO
W kancelariach prawnych, biurach rachunkowych, działach HR oraz instytucjach finansowych zasada czystego biurka po zakończeniu dnia pracy jest kluczowym elementem bezpieczeństwa informacji. Pozostawione na blacie umowy czy listy płac są dostępne dla serwisu sprzątającego oraz gości.
Zamiast luźnych kuwet otwartych w takich działach doskonale sprawdzają się zamykane moduły szufladowe nabiurkowe (np. 4 lub 5 płaskich szuflad z blokadą) oraz teczki skrzydłowe chowane na koniec dnia do szafy aktowej.
- Zastąp poziome rozkładanie papierów pionowym systemem 3 szufladek kaskadowych.
- Wybierz zszywacz z systemem Flat-Clinch (płaskie zaginanie zszywek).
- Używaj kolorowych zakładek indeksowych do oznaczania miejsc podpisu na umowach.
Dlaczego stal siatkowa i polistyren High-Impact wygrywają z tanim plastikiem
Najtańsze kuwety z cienkiego, kruchego plastiku wyginają się pod ciężarem jednej ryzy papieru i pękają przy pierwszym upadku. Organizery ze stali siatkowej lakierowanej proszkowo lub grubościennego polistyrenu zachowują sztywność nawet przy obciążeniu 5 kg dokumentacji na każdą półkę.
W BiuroStrefa kompletujemy zestawy nabiurkowe w jednolitej kolorystyce, dzięki czemu całe biuro prezentuje się spójnie i profesjonalnie.
Skompletuj wyprawki stanowiskowe dla swojego zespołu
Sprawdź nasze gotowe pakiety dla 5, 10 i 15 stanowisk pracy dostępne z dostawą w 24 godziny.
Pełen katalog omawianych produktów zamówisz bezpośrednio przez nasz koszyk zamówień B2B lub przeglądając wszystkie linie usługowe BiuroStrefa.
Format A4+ jest o około 1,5 do 2 cm szerszy i głębszy od zwykłej kartki A4, dzięki czemu w kuwecie mieszczą się bez zaginania rogów dokumenty włożone w koszulki foliowe oraz teczki kartonowe.
Wdróż opisane rozwiązania w swoim biurze z dostawą w 24 godziny
Skorzystaj z bezpłatnego audytu koszyka biurowego i odbierz rabat powitalny na pierwsze zamówienie z magazynu w Gdańsku.