Zamienniki tonerów czy oryginały OEM: jak obniżyć koszty druku bez ryzyka
Wydatki na tonery, tusze i bębny stanowią często ponad 60% całkowitego kosztu utrzymania floty drukującej w firmie. Sprawdzamy na twardych danych, kiedy warto stosować oryginalne wkłady OEM, a kiedy certyfikowane zamienniki ISO pozwalają bezpiecznie obniżyć budżet o połowę.
Trzy półki rynkowe: OEM, nieregenerowane Premium ISO oraz tanie refille
Rynek materiałów eksploatacyjnych dzieli się na trzy wyraźne segmenty. Pierwszy to wkłady oryginalne (OEM) sygnowane logo producenta drukarki. Drugi to fabrycznie nowe zamienniki klasy Premium posiadające certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 oraz badania wydajności ISO/IEC 19752. Trzeci segment to najtańsze kasety wielokrotnie napełniane proszkiem bez wymiany zużytych wałków światłoczułych.
Problemy z zasypywaniem wnętrza drukarki proszkiem dotyczą wyłącznie trzeciej, najtańszej grupy. W BiuroStrefa dostarczamy wyłącznie oryginalne materiały OEM oraz wyselekcjonowane zamienniki klasy Premium objęte pełną gwarancją na samo urządzenie drukujące.
Jak norma ISO/IEC 19752 chroni działy zakupów przed zawyżoną wydajnością
Deklaracja na pudełku 'wydajność do 3000 stron' ma wartość tylko wtedy, gdy została zmierzona według ujednoliconego protokołu ISO. Norma ISO/IEC 19752 dla drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla drukarek kolorowych określa ścisły wzorzec strony testowej (zbliżony do 5% pokrycia powierzchni arkusza A4) oraz warunki temperatury i wilgotności podczas testu.
Wybierając w BiuroStrefa kasety o podwyższonej wydajności (wersje XL / High Yield), zyskujesz pewność, że kaseta wydrukuje pełną zadeklarowaną liczbę dokumentów bez blaknięcia tekstu pod koniec cyklu pracy.
- Spisuj pełne oznaczenie modelu drukarki oraz kod kasety przed złożeniem zamówienia zbiorczego.
- Wybieraj wersje wysokowydajne XL, w których koszt przeliczeniowy na 1000 stron jest najniższy.
- Oddawaj puste kasety dostawcy posiadającemu wpis do rejestru BDO (BiuroStrefa: 000592841).
Aspekt prawny: czy zamiennik może unieważnić gwarancję producenta drukarki
Wielu administratorów biur obawia się utraty gwarancji na nowe urządzenie wielofunkcyjne. Przepisy antymonopolowe jednoznacznie zabraniają producentom sprzętu uzależniania ochrony gwarancyjnej od zakupu wyłącznie oryginalnych tonerów. Serwis producenta mógłby odmówić naprawy tylko wtedy, gdyby udowodnił, że bezpośrednią przyczyną usterki mechanicznej była wadliwa kaseta.
Aby zapewnić naszym klientom B2B 100% spokoju, każdą kasetę Premium obejmujemy pisemną gwarancją ochrony drukarki: w razie jakiejkolwiek usterki bierzemy na siebie naprawę serwisową oraz podstawiamy urządzenie zastępcze.
Audyt floty drukującej i magazyn depozytowy w Twojej firmie
Zamiast zamawiać pojedynczy toner dopiero wtedy, gdy drukarka przestanie drukować w połowie fakturowania, warto powierzyć nam stworzenie bezpłatnej mapy materiałów eksploatacyjnych dla Twojego biura.
Pełen katalog omawianych produktów zamówisz bezpośrednio przez nasz koszyk zamówień B2B lub przeglądając wszystkie linie usługowe BiuroStrefa.
Toner to zasobnik z proszkiem barwiącym, natomiast bęben światłoczuły przenosi obraz na kartkę papieru. W drukarkach HP i Canon bęben jest zazwyczaj zintegrowany z kasetą tonera, natomiast w urządzeniach Brother, Kyocera czy Konica Minolta bęben wymienia się osobno co 3 do 5 zużytych tonerów.
Wdróż opisane rozwiązania w swoim biurze z dostawą w 24 godziny
Skorzystaj z bezpłatnego audytu koszyka biurowego i odbierz rabat powitalny na pierwsze zamówienie z magazynu w Gdańsku.