Jak wybrać papier ksero do biura: gramatura, klasa białości CIE i normy
Dobór właściwego papieru ksero ma bezpośredni wpływ na żywotność bębnów i zespołów grzewczych w drukarkach sieciowych. Wyjaśniamy, czym w praktyce różnią się klasy A, B oraz C, kiedy stosować gramaturę 80 g/m², a kiedy sięgnąć po papier satynowany 100 lub 120 g/m².
Białość CIE, gładkość Bendtsena i nieprzezroczystość arkusza
Większość kupujących zwraca uwagę wyłącznie na gramaturę (standardowo 80 g/m²), podczas gdy o bezawaryjnej pracy szybkich kopiarek korytarzowych decydują trzy inne parametry: sztywność kierunkowa, gładkość mierzona w skali Bendtsena oraz stopień zapylenia krawędzi po cięciu gilotynowym. Papier klasy C (146 do 150 CIE) ma bardziej porowatą strukturę, która sprawdza się przy jednostronnych wydrukach wewnętrznych, lecz w druku dwustronnym (duplex) może powodować przebijanie ciemnych tabel.
Papier klasy B (152 do 160 CIE) oraz klasy A (161 do 170 CIE) przechodzi dodatkowy proces kalandrowania. Dzięki temu toner laserowy topi się równomiernie przy niższym poborze energii, a atrament w urządzeniach pigmentowych nie rozlewa się wzdłuż włókien celulozowych.
Dobór gramatury do rodzaju dokumentacji firmowej
W nowoczesnym biurze nie opłaca się używać jednego rodzaju papieru do wszystkich zadań. Do masowego druku projektów roboczych i list przewozowych wystarczy papier 75 lub 80 g/m² klasy B. Natomiast do umów handlowych, pełnomocnictw, akt notarialnych i ofert składanych zarządom klientów rekomendujemy papier o gramaturze 90 lub 100 g/m².
Wyższa gramatura i sztywność dają wyczuwalny w dłoni efekt dokumentu wysokiej rangi, a przy tym arkusz nie wygina się po wyjściu z gorącego pieca drukarki laserowej. Do dyplomów, okładek raportów i cenników najlepiej sprawdzają się papiery satynowane 160 do 250 g/m².
- Sprawdź na opakowaniu normę ISO 9706 (odporność na starzenie minimum 200 lat dla akt kadrowych i księgowych).
- Przechowuj ryzy w fabrycznych owijkach barierowych w pomieszczeniu o temperaturze 20 do 23°C.
- Przed włożeniem do podajnika przekartkuj stos arkuszy, aby napowietrzyć krawędzie po rozpakowaniu.
Dlaczego tanie ryzy papieru niszczą wałki pobierające w drukarkach
Tani papier nieznanego pochodzenia jest często cięty tępymi nożami przemysłowymi. Na brzegach arkuszy pozostaje drobny pył celulozowy oraz wypełniacz kredowy. Podczas pobierania papieru pył ten osadza się na gumowych rolkach separujących w kasecie drukarki. Po kilkunastu ryzach rolki stają się śliskie i urządzenie zaczyna pobierać po dwie lub trzy kartki naraz albo zgłasza błąd braku papieru mimo pełnej szuflady.
Zamawiając papier w dostawach paletowych lub kartonowych z kontrolowanego magazynu BiuroStrefa w Gdańsku, otrzymujesz towar o ustabilizowanej wilgotności i czystych krawędziach, co bezpośrednio obniża wydatki na serwis drukarek.
Jak zaplanować dostawy kartonowe i paletowe w skali roku
Dla biura zatrudniającego 25 osób średnie zużycie wynosi od 15 do 25 ryz miesięcznie (3 do 5 kartonów zbiorczych). Zamiast kupować pojedyncze ryzy w cenach detalicznych, warto zamówić półpaletę (20 kartonów) z darmowym wniesieniem do magazynku biurowego i gwarancją stałej ceny.
Pełen katalog omawianych produktów zamówisz bezpośrednio przez nasz koszyk zamówień B2B lub przeglądając wszystkie linie usługowe BiuroStrefa.
Skala CIE określa stopień białości papieru mierzony współczynnikiem odbicia światła. Im wyższa wartość CIE (np. 165 CIE), tym papier jest jaśniejszy, a kontrast czarnego druku i kolorowych wykresów bardziej wyrazisty.
Wdróż opisane rozwiązania w swoim biurze z dostawą w 24 godziny
Skorzystaj z bezpłatnego audytu koszyka biurowego i odbierz rabat powitalny na pierwsze zamówienie z magazynu w Gdańsku.